In nur 3 Schritten

Besonders tückisch ist der Unterschied zwischen „abgesendet“ und „zugegangen“. Die juristische Folge ist eindeutig: Ohne Zugangsnachweis zählt dein guter Wille nicht. Auch die Schriftform ist ein häufiger Auslöser der Folgeprobleme. Viele Verträge akzeptieren Textform, manche fordern ausdrücklich Schriftform mit Unterschrift. Wenn du hier falsch liegst, ist die Kündigung unwirksam, selbst wenn sie alle Daten enthält. Die Folge tritt zeitverzögert zutage: Du wartest auf Rückmeldung, erhältst Angebote, verschiebst das Nachfassen – und bewegst dich genau in dem Zeitraum, in dem die Kündigungsfrist verstreicht. Deshalb ist ein sauber dokumentiertes Signatur-Pad mit exportierter PNG/JPG-Unterschrift, ein eindeutiges PDF deines Kündigungsschreibens und ein Zeitstempel keine Kosmetik, sondern Risikomanagement. Gibt es eine positive Folge, wenn du es trotzdem selbst machst? Ja – sofern du das Vorgehen wie ein Prozess denkst: Kündigungsfrist exakt berechnen, Kündigungsschreiben mit vollständiger Identifikation und „zum nächstmöglichen Termin“ plus konkretem Datum formulieren, die korrekte Form einhalten, Zugangsnachweis und Inhaltsnachweis doppelt sichern (Portal-Upload mit Screenshot, Einwurf-Einschreiben mit archiviertem Schreiben), Kündigungsbestätigung mit Enddatum aktiv einfordern und nach 5–7 Tagen strukturiert nachfassen. Wenn du diesen Standard beherzigst, dreht sich die Folge: Aus Unsicherheit wird Verlässlichkeit, aus „Wir haben nichts erhalten“ wird ein sauber dokumentierter Vorgang, der keine Angriffsfläche bietet.